Claude · Gerencia WeKall
V2.1 · 12 abril 2026
Gerencia · MRR

WeKall pierde -10,5% de MRR entre marzo y junio 2026

La causa raíz es producto, no retención · Fuente: Proyección y Control MRR WeKall.xlsx · Análisis CFO/CRO · Mar-26 a Jun-26
Riesgo crítico / churn
Pendiente validación
En control / positivo
Métrica / informativo

Resumen ejecutivo

Cuatro KPIs y cinco hallazgos clave que definen la situación de WeKall en 2026.
MRR Marzo 2026
$628,7M
Total: $572,5M core + $56,2M TrueCaller
MRR Junio 2026
$562,7M
−$66M (−10,5%)
NDR Core 12m
92–95%
TrueCaller infla métrica: separar obligatorio
Valor Destruido
$627M+
Clientes que pico >$5M y churnaron/murieron

Hallazgos clave

1
Proyección Crítico
Proyección MRR Jun-26: −12% vs Mar-26. Tres contracciones confirmadas impactan el MRR proyectado a junio 2026. Crediminuto ($55M, vencimiento contractual Jun-26), reducción de consumo HABI en WeInsights ($5M/mes desde Abr-26), e Inmigración Al Día en proceso de desactivación ($82M en pico → $5,6M actual). El pipeline comercial activo no muestra reposición equivalente en el top 10. Estamos a la espera de la cosecha del VP de Ventas, Juan Felipe, para evaluar si la adquisición compensa la contracción proyectada.
2
Producto Crítico
Causa raíz: calidad de producto. Los tres eventos de contracción principales comparten un denominador común: gaps de producto. HABI redujo WeInsights por incumplimiento en calidad de datos (falsos positivos, latencia). Carvajal desactivó Notes AI por debajo de expectativa funcional. Crediminuto reportó incidentes recurrentes de estabilidad. Patrón: cuando el producto no cumple, CS absorbe el impacto con intervención manual — lo cual no escala y no retiene. Recomendación: Fabián (CTO) debe priorizar estabilidad y calidad de las SKUs afectadas como P0. En 2024 se ejecutó un sprint de 90 días para solucionar estos problemas de fondo; no se logró. Debemos abordar una solución estructural esta vez.
3
Patrón Validar
Patrón "death by downgrade": el churn se esconde detrás del downgrade. Los clientes de WeKall rara vez cancelan de forma abrupta. Dado que los contratos exigen carta de cancelación con 3 a 6 meses de anticipación, lo que se observa primero es una reducción progresiva de consumo — una sequía que precede al churn formal. El downgrade esconde el churn real: Inmigración Al Día ($82M → $5,6M en 7 meses antes de la cancelación definitiva), Amarilo ($20,6M → $0), Frubana ($25,3M → $0), Coosalud ($82M pico → $0). La reportería actual no captura estas tendencias de deterioro progresivo, y no existe un protocolo de intervención cuando un cliente baja más de 20% en un trimestre. Propuesta: implementar alertas automáticas de degradación sostenida.
4
Métrica Acción
TrueCaller distorsiona métricas consolidadas. $56,2M (8,9%) del MRR corresponde a clientes TrueCaller con margen de ~20%, versus ~70-80% del negocio core. Al consolidar ambas líneas, el NDR y el crecimiento orgánico se presentan más favorables de lo que son. Para toma de decisiones a nivel de directorio, es necesario segregar siempre los ingresos por perfil de margen y riesgo. Este dashboard separa ambos donde es posible.
5
Acción P0
Plan de acción: retención top 15 + adquisición + producto. Tres frentes paralelos. Retención: Felipe Sánchez + Juan Sebastián (KAM) lideran la relación directa con los 15 clientes que representan >60% del MRR. Adquisición: equipo comercial enfocado en logos nuevos para compensar la contracción proyectada. Producto: debemos solucionar de fondo los problemas de calidad en las SKUs afectadas (WeInsights, Notes AI, estabilidad de plataforma). En 2024 se intentó con un sprint de 90 días sin éxito; esta vez requiere un abordaje estructural con ownership claro de Fabián (CTO).
6
Re-venta Crítico
Clientes que llegaron, se fueron y volvieron: sin post-mortem, la re-venta repite el ciclo. Varios clientes que churnaron fueron re-vendidos sin un post-mortem resuelto — y el resultado fue el mismo. Inmigración Al Día: primer contrato Mar-23, facturación de $28,3M, churnó Oct-23. Re-ingresó Jul-24, creció hasta $82,2M (Aug-25), y hoy está en $5,6M camino a $0 — el mismo ciclo de entrada, crecimiento, frustración y muerte. Woden Colombia: entró Jun-23 ($40,3M), pico de $60,4M (Jul-23), cayó hasta $15,1M y salió en Dec-23. Re-ingresó Jan-25 a $47,4M, facturó 3 meses, y churnó por completo en Abr-25 — dos ciclos, mismo desenlace. Política propuesta: ningún cliente con churn >$10M debe re-venderse sin post-mortem documentado y resolución verificada del problema que causó la salida.

Retención por cohorte anual

Tabla summary + heatmap trimestral desde 2021-Q2 hasta 2026-Q1 (20 cohortes).
Cohorte N total N activo MRR inicio MRR Mar-26 Core TC NDR
2021 178 54 $294,0M $246,0M $246,0M $0 83,6%
2022 85 29 $144,0M $96,0M $96,0M $0 66,7%
2023 43 6 $110,0M $10,0M $10,0M $0 9,1%
2024 40 17 $122,0M $125,0M $125,0M $0 102,5%
2025 35 25 $157,0M $119,0M $84,0M $36,0M 75,8%
2026 7 7 $32,0M $32,0M $28,0M $4,0M 100,0%

Retención trimestral por cohorte — WeKall Core + TrueCaller

Cada celda = MRR del último mes del trimestre ÷ MRR base (Q0). Click en una celda para ver desglose de clientes. [TC] = TrueCaller (margen ~20%).

Cohorte Base # Q0 Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 Q8 Q9 Q10 Q11 Q12 Q13 Q14 Q15 Q16 Q17 Q18 Q19
2021-Q2 $222.7M 117 100% 106% 105% 98% 94% 98% 101% 98% 105% 98% 101% 81% 59% 64% 69% 71% 71% 72% 64% 60%
2021-Q3 $24.8M 24 100% 98% 117% 159% 168% 165% 164% 169% 164% 166% 169% 173% 174% 128% 129% 127% 121% 219% 113%
2021-Q4 $54.3M 37 100% 90% 94% 99% 95% 86% 130% 81% 88% 115% 121% 132% 186% 185% 164% 148% 147% 156%
2022-Q1 $82.6M 13 100% 110% 124% 87% 82% 77% 71% 76% 69% 70% 18% 13% 12% 16% 14% 14% 15%
2022-Q2 $19.9M 16 100% 101% 105% 118% 102% 104% 113% 115% 75% 77% 62% 96% 71% 60% 59% 64%
2022-Q3 $24.4M 46 100% 81% 72% 62% 53% 51% 51% 50% 50% 52% 49% 52% 48% 50% 50%
2022-Q4 $37.0M 8 100% 101% 104% 106% 102% 97% 102% 67% 68% 88% 73% 71% 93% 99%
2023-Q1 $40.6M 14 100% 96% 88% 21% 22% 16% 30% 39% 51% 164% 188% 54% 17%
2023-Q2 $50.5M 11 100% 123% 52% 22% 27% 32% 35% 123% 30% 6% 7% 6%
2023-Q3 $12.9M 13 100% 90% 46% 44% 38% 109% 114% 120% 20% 0% 0%
2023-Q4 $2.7M 4 100% 108% 110% 112% 30% 49% 0% 0% 0% 0%
2024-Q1 $11.4M 7 100% 69% 60% 53% 51% 57% 54% 46% 46%
2024-Q2 $21.8M 15 100% 161% 171% 167% 198% 184% 97% 84%
2024-Q3 $72.3M 10 100% 92% 95% 96% 110% 115% 116%
2024-Q4 $13.0M 4 100% 138% 124% 114% 125% 133%
2025-Q1 $34.6M 8 100% 134% 119% 110% 116%
2025-Q2 $15.5M 4 100% 103% 95% 86%
2025-Q3 $15.4M 6 100% 98% 56%
2025-Q4 $65.2M 14 100% 88%
2026-Q1 $32.1M 7 100%
Nota: Nombres consolidados (Grupo Country=5 entidades, HABI=3 entidades, Coosalud=2, etc.). [TC] = TrueCaller (margen ~20%). Click en cualquier celda para ver desglose.

Colapso 2023 y 2026 — El patrón que se repite

Tres secciones: mega-churns históricos, colapsos en curso, y el playbook de clientes >$5M que murieron.

Sección A: Colapso 2023 — Woden Colombia

Cliente institucional vendido en Jun-23 ($40,3M), pico de $60,4M (Jul-23), cayó hasta $15,1M y salió en Dec-23. Re-ingresó Jan-25 a $47,4M, facturó 3 meses, y churnó por completo en Abr-25 — dos ciclos, mismo desenlace. Total destruido en dos ciclos: $60,4M + $47,4M. Patrón: mega deal sin retención post-venta, re-venta sin post-mortem.

Sección B: Colapso 2026 — Crediminuto & HABI & Carvajal

Crediminuto ($55,4M → $0 Jun-26): Cliente avisó cancelación en Ago-25. La gestión contractual no escaló la conversación a nivel de directores a tiempo. Vencimiento confirmado Jun-26.

HABI — reducción WeInsights ($5M/mes desde Abr-26): WeInsights no cumplió SLA de calidad de datos. HABI retiró el servicio. Recomendación: Fabián (CTO) debe priorizar mejora de producto antes de ofrecer la SKU a otros clientes.

Carvajal — retiro de Notes AI (Abr-26): Único cliente con Notes AI, retiró por debajo de expectativa funcional. Indica que la SKU requiere maduración antes de comercialización.

Sección C: Mega Churn Playbook — Clientes >$5M que churnaron/mueren

# Cliente Cohorte MRR Pico Mes Pico Mar-26 Estado Meses Activo
1 Coosalud EPS 2022-Q1 $82,2M Sep-22 $0 Churn 33
2 Inmigración Al Día 2023-Q1 $82,2M Aug-25 $5,6M Muerte lenta (×2 ciclos) 29
3 Crediminuto 2021-Q2 $61,1M Jan-26 $55,4M Churn programado Jun-26 58
4 Woden Colombia 2023-Q2 $60,4M Jul-23 $0 Churn total (×2 ciclos) 10
5 Colmédica 2021-Q3 $46,1M Dec-25 $18,7M En riesgo (>50% bajo pico) 55
6 Finesa 2021-Q4 $45,2M Jun-23 $11,8M En riesgo (>50% bajo pico) 60
7 Acciones y Valores 2021-Q2 $44,9M Apr-23 $0 Churn 52
8 Cancerológico 2021-Q2 $39,7M Dec-23 $0 Churn 31
9 Progresión SCB 2021-Q2 $34,3M Jan-23 $1,0M En riesgo (>50% bajo pico) 58
10 Frubana 2021-Q2 $25,3M Mar-23 $0 Churn 33
11 Amarilo 2024-Q2 $20,6M Jun-25 $0 Churn 19
12 Comfandi 2025-Q3 $17,7M Aug-25 $0 Churn 2
13 Coomeva 2021-Q2 $16,1M Aug-24 $0 Churn Feb-26 56
14 Vadati / MCC BPO 2023-Q2 $15,6M Sep-23 $0 Churn 25
15 R2 Capital 2023-Q3 $15,3M Apr-25 $0 Churn 26
TOTAL (15 clientes con pico >$15M) $656,8M $92,5M Pérdida: $564M
Patrón crítico: Tres ciclos se repiten: (1) Mega deals que se degradan gradualmente sin activar protocolos de retención. (2) Re-ventas sin post-mortem — Woden (2 ciclos), Coosalud e Inmigración Al Día repitieron el mismo patrón de entrada, crecimiento y salida. (3) SKUs de producto (WeInsights, Notes AI) que no alcanzan el nivel de calidad necesario para retener.

Top 15 clientes — Marzo a Junio 2026

Evolución desde el primer mes de facturación hasta proyección Jun-26. Este top-15 genera 66% del MRR.
# CLIENTE COMERCIAL COHORTE MRR INICIO MAR-26 Δ% VIDA JUN-26 PROY Δ% Q2 NOTAS
1Smart TrainingCamila2021-Q4$6,7M$64,2M+865%$64,2MflatEstable, mayor cuenta
2CrediminutoCamila2021-Q2$1,9M$55,4M+2766%$0,0MCHURNVencimiento contractual Jun-26
3Clínica el CountryMauricio2024-Q3$27,8M$47,3M+70%$47,3Mflat5 entidades consolidadas, expansión
4Banco UniónMauricio2021-Q2$50,7M$32,5M-36%$32,5MflatConsolidado Bidda, estable
5JaverianaMauricio2024-Q3$21,0M$30,5M+46%$30,5MflatEducación, 2 líneas consolidadas
6HABICamila2025-Q1$17,9M$29,2M+63%$24,2M-17%3 entidades consolidadas. WeInsights −$5M/mes desde Abr-26
7Salud Total EPSMauricio2022-Q4$16,4M$26,1M+59%$26,1Mflat4 líneas consolidadas
8SIESAMauricio2022-Q1$2,9M$22,1M+658%$22,1MflatERP colombiana, estable. No atiende para proyectos de expansión
9ProgreserMauricio2026-Q1$20,4M$20,4M0%$20,4MRIESGOFacturación sin consumo real, validar con cliente
10ColmédicaMauricio2021-Q3$6,4M$18,7M+193%$18,7MflatPico $46,1M Dic-25 fue recuperación de ingresos, no crecimiento real
11ENTEL PCS [TC]Juan Felipe2025-Q4$17,0M$17,0M0%$17,0MflatTrueCaller, margen ~20%
12LoggroMauricio2024-Q4$8,5M$16,7M+97%$16,7MflatEstable, creciendo
13FinesaCamila2021-Q4$16,0M$11,8M-26%$11,8MEn riesgoPico $45,2M Jun-23, >74% bajo pico
14CarvajalCamila2025-Q2$11,9M$10,9M-8%$10,9MflatRetiró Notes AI (Abr-26)
15SalutisCamila2024-Q2$6,2M$10,6M+71%$10,6Mflat2 líneas consolidadas, estable
SUBTOTAL TOP 15$231,7M$413,4M+78%$353,0M-14,6%Pérdida neta: $60,4M (Crediminuto $55M + HABI $5M)
Alerta crítica: El top-15 pierde $60M en 3 meses (Crediminuto $55M churn + HABI WeInsights $5M). Sin reposición en el pipeline, Jun-26 se ve comprometido.
Riesgo Progreser: Vendido Oct-2025, sin salir al aire. $20,4M facturados sin consumo real. Si no sale al aire inmediatamente, riesgo de churn. Mauricio debe validar roadmap con cliente esta semana.

MRR por comercial — Mar-26 vs Jun-26

Distribución y composición del top-15 por ejecutivo comercial.

Mauricio Sanchez — Institucional (8 cuentas)

Mar-26
$214,2M
$214,2M
Jun-26
$214,2M
$214,2M

Perfil: Institucional (banca, salud, educación, tecnología). Tickets grandes, contratos muy estables, renewal automático. Portafolio defensivo. Riesgo: Progreser ($20,4M) aún sin go-live — si falla, pérdida de $20M. Require validación inmediata.

Camila Aguirre — Mixed (6 cuentas)

Mar-26
$182,1M
$182,1M
Jun-26
$121,7M
$121,7M

Perfil: HABI y Carvajal traídos por gerencia, Finesa reasignación, Salutis por partner, Crediminuto y Smart inbound. No es hunter, portfolio es vulnerable. Impacto Jun-26: Crediminuto churn −$55,4M, HABI downgrade −$5M. Portafolio se reduce −33% en 3 meses ($182,1M → $121,7M). Camila requiere mentoring en retención de top clientes y handoff strategy.

Juan Felipe — TrueCaller (1 cuenta)

Mar-26
$17,0M
$17,0M
Jun-26
$17,0M
$17,0M

Perfil: Monocliente ENTEL (TrueCaller inbound). VP Sales en espera de cosecha. Tarea: expandir TrueCaller pipeline (otros clientes similares a ENTEL). Meta: +3 cuentas nuevas TrueCaller en 2026.

Movimientos de MRR Q1-Q2 2026 — Descomposición

Flujo de entrada/salida, upgrades/downgrades, churn. De Marzo a Junio 2026.

Marzo 2026 (Baseline → $628,7M)

ConceptoTotalCoreTCClientesNotas
Base anterior (Feb-26)$610,4M$556,5M$53,9MCierre febrero 2026
NEW+$22,7M+$20,4M+$2,3MProgreser, KavakProgreser Core $20,4M · Kavak TC $2,3M
Upgrade+$6,2M+$6,0M+$0,2M3 clientesExpand seats / features
Downgrade−$9,3M−$9,1M−$0,2MColmedica, Smart, otrosReducción consumo
Churn−$1,2M−$1,2M$02 pequeñosChurn intra-trimestre
MRR Marzo$628,7M$572,5M$56,2MCore 91,1% · TC 8,9%

Junio 2026 (Proyectado: $562,7M)

ConceptoTotalCoreTCClientesNotas
Base Marzo$628,7M$572,5M$56,2M
Churn confirmado−$55,4M−$55,4M$0CrediminutoSe avisó Aug-25, walkedaway Jun-26
Downgrade producto−$5,0M−$5,0M$0HABI WeInsightsProducto no cumplió, quitó servicio Abr-26
Otros downgrades−$5,6M−$5,6M$0VariosReducción gradual consumo Q2
MRR Junio (proy)$562,7M$506,5M$56,2MCore −11,5% · TC flat
Concentración del daño: El 92% de la caída Mar→Jun ($60,4M de $66M) viene de solo 2 clientes Core: Crediminuto (−$55,4M churn) y HABI (−$5M downgrade producto). TrueCaller permanece flat en $56,2M — el problema es 100% Core y 100% producto (gestión contractual fallida + WeInsights que no retuvo).
Asimetría Core vs TC: Core cae de $572,5M a $506,5M (−11,5%) mientras TC se mantiene en $56,2M. A junio, TC representará el 10,0% del MRR total (vs 8,9% en marzo). La dependencia de Core se intensifica: cada peso perdido en Core pesa más porque TC no compensa — opera a ~20% de margen vs ~70-80% Core.

Net Dollar Retention — Cohorte Ene-25 (18 meses)

NDR mes a mes sobre los 158 clientes Core activos en Ene-25 ($601,8M base). Ene-25 → Jun-26. TrueCaller excluido — margen ~20% vs Core ~70-80%, no comparable.
Mes Core NDR MRR Cohorte Δ vs base Notas
Ene-25 (base) 100,0% $601,8M 158 clientes activos — punto de referencia
Feb-25 100,2% $603,2M +$1,3M Estable; Crediminuto +$4,2M, HABI −$1,1M
Mar-25 105,9% $637,6M +$35,7M Pico — expansión amplia: R2 Capital +$5,1M, Info Localizada +$6M, BOLD +$2,8M, Loggro +$3M
Abr-25 102,2% $615,1M +$13,3M Woden churn (−$47,4M); absorbido por Amigos Al Día +$11M, Salutis +$6,7M, Crediminuto +$4,3M
May-25 100,4% $604,3M +$2,5M Finesa −$9,9M; HABI +$9M compensa
Jun-25 102,6% $617,3M +$15,5M Amigos Al Día +$11,9M; Smart +$2,5M; Javeriana +$2,1M
Jul-25 100,4% $603,9M +$2,1M Vadati churn (−$10,4M); SIESA −$5,7M; Amigos Al Día +$19,2M compensa
Ago-25 102,5% $617,0M +$15,2M Amigos Al Día en pico ($82M); R2 Capital −$8,7M; Crediminuto avisa cancelación
Sep-25 101,0% $607,8M +$6,0M Amigos Al Día empieza caída (−$7,1M); Clínica Country +$12M compensa parcial
Oct-25 98,5% $592,9M −$8,9M ⚠ Cruza base — Acciones y Valores churn (−$15,2M); SIESA +$2M no alcanza
Nov-25 93,1% $560,2M −$41,6M Amarilo churn (−$17,2M); Amigos Al Día −$14,9M; Salud Total +$8,8M no compensa
Dic-25 92,3% $555,7M −$46,1M Amigos Al Día colapsa (−$40M); Colmedica +$24M (spike temporal); Smart +$6,1M
Ene-26 85,6% $515,4M −$86,4M Colmedica revierte spike (−$22,3M); Amigos Al Día −$13,1M; Smart −$4,3M
Feb-26 86,2% $518,7M −$83,1M Coomeva churn (−$11,6M); Smart +$10,4M compensa; Loggro +$1,9M
Mar-26 85,3% $513,1M −$88,8M Colmedica −$3,5M; Amigos Al Día −$1,7M; erosión distribuida
Abr-26 (proy) ~84,4% ~$508,1M −$93,7M HABI pierde WeInsights (−$5M/mes)
May-26 (proy) ~84,4% ~$508,1M −$93,7M Estable — Crediminuto aún activo
Jun-26 (proy) ~75,2% ~$452,7M −$149,1M Crediminuto churn (−$55,4M)
Trayectoria 18 meses: La cohorte mantuvo NDR >100% durante 9 meses (Ene → Sep-25) gracias a Amigos Al Día, que enmascaró el churn de Woden (Abr-25, −$47M) y Vadati (Jul-25, −$10M). El quiebre real fue Oct-25: Acciones y Valores churn (−$15M) sin contrapeso, seguido de Amarilo (−$17M en Nov) y el colapso de Amigos Al Día (−$40M en Dic). Colmedica amortiguó en Dic (+$24M) pero fue un spike temporal que revirtió en Ene-26 (−$22M). Si Crediminuto y HABI se materializan, la pérdida acumulada será −$149M (−24,8%): de cada $4 de MRR Core de Ene-25, habremos perdido $1.
Patrón: 4 mega-churns secuenciales destruyeron la cohorte: Woden (Abr-25, −$47M), Acciones y Valores (Oct-25, −$15M), Amarilo (Nov-25, −$17M), y Coomeva (Feb-26, −$12M). En paralelo, Amigos Al Día pasó de $18M a $82M y luego a $5,6M — una montaña rusa que infló el NDR temporalmente. El funnel de expansión no pudo absorber la combinación de churns + colapso de Amigos Al Día.

Matriz de riesgo — Top 15 y plan de acción

Status de cada cliente top-15 con assessment de riesgo y dueño.
1
Smart Training
Verde
2
Crediminuto
Churn Jun
3
Clínica el Country
Verde
4
Banco Unión
Verde
5
Javeriana
Verde
6
Salud Total EPS
Verde
7
HABI
WeInsights out
8
SIESA
Verde
9
Progreser
No go-live
10
Colmedica
−59% Dec→Mar
11
ENTEL PCS [TC]
Verde
12
Loggro
Verde
13
Finesa
−54% YoY
14
Carvajal
Notes AI out
15
Salutis
Verde

Plan de acción — 90 días (abril-junio 2026)

1
Felipe (CEO) + Juan Sebastián (KAM) atienden retención Top 15
P0 Felipe + JS 2 reuniones/mes con cada cliente >$20M
2
Validar Progreser go-live roadmap esta semana
P0 Mauricio + Fabián 3 días
3
Fabián (COO/CTO) + Juan Felipe (VP Sales) ejecutan plan de adquisición
P0 Fabián + JF Mes 1-2: pipeline; Mes 3: cierre
4
Acelerar fixes de producto (WeInsights, stability, Notes AI)
P0 Fabián + product Roadmap refinado en 5 días
5
Post-mortem contractual: nunca responder a cancelación con "maquillaje"
P1 Felipe + CP Sesión 2h, documentar playbook
6
No re-vender clientes >$10M sin post-mortem previo
P0 Felipe + CP Policy change inmediato